Sales Automatisering
Automatiseer je pipeline en volg iedere lead op binnen 5 minuten — onze klanten sluiten 30% meer deals zonder extra sales medewerkers
Hoeveel omzet laat je liggen door handmatig werk?
Sales teams verliezen dagelijks uren aan administratie, late opvolging en spreadsheet-hopping. Elke minuut vertraging kost je conversie.
Lead reageert, sales ziet het 2 uur later
Een lead vult je contactformulier in om 10:00. Je sales rep zit in een meeting. Om 12:00 belt hij terug — de lead heeft al 3 concurrenten gebeld. Statistiek: leads die binnen 5 minuten worden opgevolgd converteren 9x beter dan na een uur.
Verkopers besteden 4 uur per dag aan CRM invoer
Na elk gesprek: notities typen, status updaten, vervolgtaak aanmaken, Slack-bericht sturen. Je sales team wordt betaald om te verkopen, niet om administrator te zijn. 40% van hun tijd gaat naar data-entry die je kunt automatiseren.
Niemand weet welke leads warm zijn
Lead opent 3 e-mails, bezoekt je prijzenpagina 5x, download een whitepaper — maar staat in je CRM nog als 'Nieuw'. Zonder gedragstracking mist je team buy-signals die schreeuwen om opvolging. Het resultaat: koude leads krijgen te veel aandacht, warme leads worden vergeten.
Wat wij automatiseren in je sales proces
Directe lead-toewijzing en notificatie
Lead komt binnen via formulier, chat of telefoon → direct toegewezen aan beschikbare rep via round-robin of territory → notificatie binnen 30 seconden via Slack, SMS of app. Integraties: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, ActiveCampaign, Zapier.
Automatische opvolgsequenties per lead-status
Lead reageert niet op eerste e-mail? Systeem stuurt automatisch follow-up na 2 dagen, dan nog een na 5 dagen, met gepersonaliseerde content per fase. Demo ingepland maar niet verschenen? Trigger automatisch een re-engagement flow. Je reps hoeven alleen te bellen bij warme signalen.
CRM auto-update vanuit e-mail en gesprekken
Sales rep stuurt offerte via Gmail → CRM-status update automatisch naar 'Offerte verstuurd', taak aangemaakt voor follow-up over 3 dagen, manager krijgt notificatie. Zelfs gespreksnotities kunnen via voice-to-text of AI-samenvatting automatisch in je CRM landen.
Lead scoring op basis van gedrag
Systeem trackt websitebezoek, e-mail opens, downloads, demo-aanvragen en kent punten toe. Leads boven threshold krijgen automatisch prioriteit 'Heet' en directe sales-alert. Integreer met je marketing automation (HubSpot, ActiveCampaign, Marketo) voor volledige lead intelligence.
Pipeline dashboards en forecasting
Real-time overzicht van deals per fase, conversieratio's, gemiddelde deal size en verwachte close-dates. Automatische alerts bij stagnerende deals ('Deal 3+ weken in fase Proposal → nudge sales rep'). Export naar Slack of Excel voor weekly reviews.
Offerte- en contractgeneratie
Sales rep vult producten + prijzen in simpel formulier → systeem genereert PDF-offerte met je branding, verstuurt naar lead, logt in CRM, zet reminder voor follow-up. Optioneel: e-signature integratie (DocuSign, PandaDoc) zodat deals binnen 10 minuten getekend zijn.
// HOE WE WERKEN
Hoe wij werken
Van eerste gesprek tot lancering in vier heldere stappen.
Analyse
We brengen je huidige processen in kaart en identificeren waar de grootste tijdswinst te behalen is.
Plan
We ontwerpen een oplossing op maat en presenteren een helder plan met tijdlijn en resultaten.
Bouw
Ons team bouwt, test en verfijnt de oplossing in korte sprints met regelmatige feedback.
Lanceer
We lanceren de oplossing, trainen je team en zorgen dat alles soepel draait.
Veelgestelde vragen
Sluit 30% meer deals zonder extra personeel
We analyseren je huidige sales proces en laten je precies zien hoeveel omzet je nu misloopt door late opvolging en handmatig werk. Gratis, vrijblijvend, de volgende werkdag resultaat.