[ 04 : SALES-AUTOMATISERING ]
Sales Automatisering
Automatiseer je pipeline en volg iedere lead op binnen 5 minuten: sluit meer deals zonder extra sales medewerkers
[ 01 : HET PROBLEEM ]
Hoeveel omzet laat je liggen door handmatig werk?
Sales teams verliezen dagelijks uren aan administratie, late opvolging en spreadsheet-hopping. Elke minuut vertraging kost je conversie.
01
Lead reageert, sales ziet het 2 uur later
Een lead vult je contactformulier in om 10:00. Je sales rep zit in een meeting. Om 12:00 belt hij terug: de lead heeft al 3 concurrenten gebeld. Statistiek: leads die binnen 5 minuten worden opgevolgd converteren 9x beter dan na een uur.
02
Verkopers besteden 4 uur per dag aan CRM invoer
Na elk gesprek: notities typen, status updaten, vervolgtaak aanmaken, Slack-bericht sturen. Je sales team wordt betaald om te verkopen, niet om administrator te zijn. 40% van hun tijd gaat naar data-entry die je kunt automatiseren.
03
Niemand weet welke leads warm zijn
Lead opent 3 e-mails, bezoekt je prijzenpagina 5x, download een whitepaper, maar staat in je CRM nog als 'Nieuw'. Zonder gedragstracking mist je team buy-signals die schreeuwen om opvolging. Het resultaat: koude leads krijgen te veel aandacht, warme leads worden vergeten.
[ 02 : MET DE AI-LAAG ]
Geen lead meer vergeten, ook niet als er 30 tegelijk binnenkomen
Leads koelen af terwijl de opvolging in iemands takenlijst staat. Wij automatiseren je pipeline van eerste contact tot offerte, in je eigen CRM. Opvolgen gebeurt binnen minuten, niet dagen.
Elke lead krijgt dezelfde dag reactie. Jij bepaalt de toon, de AI doet het werk.
VOORBEELD: CIJFERS INDICATIEF
[ DETAIL : ZO LOOPT HET, STAP VOOR STAP ]
ZONDER AI-LAAG
handmatig bijhouden
MA
30 leads in spreadsheet
MA
Jij kiest wie je belt
op gevoel
WO
Helft nog niet opgevolgd
te veel andere taken
HELFT LEADS VERGETEN OF TE LAATVR
Leads afgekoeld of al weg
bij concurrent getekend
± 7 uur per week
aan handmatig bijhouden
MET AI-LAAG
gescoord, jij belt de top
MA
30 leads binnengekomen
MA
AI verrijkt en scoort alle leads
bedrijfsgrootte, urgentie, fit
MA
Opvolgmails klaargezet per segment
klaar om te versturen
DI
Jij belt de top 5 heetste leads
met volledige briefing
DI OCHTEND / OVERIGE 25 LEADS AUTOMATISCH WARM GEHOUDEN
± 1 uur gerichte actie
de rest loopt automatisch
GEEN LEAD MEER VERGETEN
DE KANSRIJKSTE ALTIJD BOVENAAN
VOORBEELD: CIJFERS INDICATIEF
[ 03 : WAT WIJ BOUWEN ]
Wat wij automatiseren in je sales proces
Directe lead-toewijzing en notificatie
Lead komt binnen via formulier, chat of telefoon → direct toegewezen aan beschikbare rep via round-robin of territory → notificatie binnen 30 seconden via Slack, SMS of app. Integraties: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, ActiveCampaign, Zapier.
Automatische opvolgsequenties per lead-status
Lead reageert niet op eerste e-mail? Systeem stuurt automatisch follow-up na 2 dagen, dan nog een na 5 dagen, met gepersonaliseerde content per fase. Demo ingepland maar niet verschenen? Trigger automatisch een re-engagement flow. Je reps hoeven alleen te bellen bij warme signalen.
CRM auto-update vanuit e-mail en gesprekken
Sales rep stuurt offerte via Gmail → CRM-status update automatisch naar 'Offerte verstuurd', taak aangemaakt voor follow-up over 3 dagen, manager krijgt notificatie. Zelfs gespreksnotities kunnen via voice-to-text of AI-samenvatting automatisch in je CRM landen.
Lead scoring op basis van gedrag
Systeem trackt websitebezoek, e-mail opens, downloads, demo-aanvragen en kent punten toe. Leads boven threshold krijgen automatisch prioriteit 'Heet' en directe sales-alert. Integreer met je marketing automation (HubSpot, ActiveCampaign, Marketo) voor volledige lead intelligence.
Pipeline dashboards en forecasting
Real-time overzicht van deals per fase, conversieratio's, gemiddelde deal size en verwachte close-dates. Automatische alerts bij stagnerende deals ('Deal 3+ weken in fase Proposal → nudge sales rep'). Export naar Slack of Excel voor weekly reviews.
Offerte- en contractgeneratie
Sales rep vult producten + prijzen in simpel formulier → systeem genereert PDF-offerte met je branding, verstuurt naar lead, logt in CRM, zet reminder voor follow-up. Optioneel: e-signature integratie (DocuSign, PandaDoc) zodat deals binnen 10 minuten getekend zijn.
[ 04 : DE AANPAK ]
01 / 03
METEN
De efficiëntie-audit: we meten waar je zwaarste processen tijd en geld kosten. Je krijgt een scanrapport met een gemodelleerde payoff.
02 / 03
BOUWEN
Maatwerk-AI en software in je bestaande systemen. Eén concreet voorstel, vaste prijs, live in ~weken. Je team werkt gewoon door.
03 / 03
BEZITTEN
Code, data en model zijn van jou. Wij meten de besparing en sturen bij; jij houdt de controle.
[ 05 : WAT LEVERT HET OP ]
-98%
SNELLERE OPVOLGING
Minder tijd aan handmatige opvolging
Scoren, segmenteren, mails schrijven en bijhouden gaat automatisch. Jij focust op de gesprekken die er echt toe doen.
Plan de efficiëntie-auditVoorbeeld; jouw werkelijke besparing bepalen we in de gratis scan.
[ 06 : VEELGESTELDE VRAGEN ]
Veelgestelde vragen
Sluit 30% meer deals zonder extra personeel
We analyseren je huidige sales proces en laten je precies zien hoeveel omzet je nu misloopt door late opvolging en handmatig werk. Gratis, vrijblijvend, de volgende werkdag resultaat.