Sales Automatisering
Sneller reageren op elke aanvraag, minder leads die blijven liggen en meer tijd voor gesprekken die tellen. Gemeten in jouw pipeline, niet in beloftes.
- Eerste resultaat liveIn ongeveer vier weken
- Werkt metJe CRM, je prijslijst en je mailbox
- Na opleveringWorkflows en data van jou
Een offerteaanvraag via de website wordt een conceptofferte uit jouw prijslijst; een aanname over het vermogen wordt gemarkeerd voordat je team verstuurt.
Leads gaan zelden verloren door een slechte pitch. Ze gaan verloren omdat niemand op tijd reageert.
We kijken waar aanvragen blijven liggen, wat dat kost en wat sneller opvolgen waard is. Daar bouwen we, niet ergens anders.
Aanvragen die blijven liggen
Een aanvraag komt op vrijdagmiddag binnen en wordt dinsdag beantwoord. De klant heeft dan al iemand anders gesproken.
Klantinformatie op vijf plekken
Mail, CRM, Excel en iemands geheugen. Wie een klant overneemt, begint opnieuw.
Verkopers die administratie doen
Offertes typen, gegevens overnemen en opvolgen in de agenda. Tijd die niet naar klanten gaat.
Waarmee we het oplossen
De oplossing volgt uit het probleem, niet andersom. Dit zijn de bouwstenen die we het vaakst inzetten.
Elke aanvraag direct opgevolgd
Aanvragen worden herkend, aangevuld en klaargezet voor de juiste persoon, ook buiten kantoortijd.
Offertes uit je eigen prijslijst
Conceptoffertes met jouw prijzen, voorwaarden en opmaak. Je team controleert en verstuurt.
Een pipeline die zichzelf bijhoudt
Je CRM blijft actueel vanuit mail en agenda, zonder overtypen.
Opvolging op het juiste moment
Herinneringen en vervolgmails in jouw toon, op het moment dat het ertoe doet.
Leads op jouw criteria
Prioriteit op basis van wat voor jouw bedrijf een goede klant is, niet van een standaardscore.
Koppelingen met je CRM
Werkt in het systeem dat je team al gebruikt.
Je koopt geen sales-automatisering. Je koopt een resultaat.
Vooraf leggen we samen vast wat er moet verbeteren en hoe we dat meten. Achteraf laten we zien wat het heeft opgeleverd.
Sneller antwoord op aanvragen
Gemeten in tijd tot eerste antwoord.Meer aanvragen opgevolgd
Gemeten in het aandeel leads met een reactie.Meer tijd voor verkoop
Gemeten in tijd voor administratie per verkoper.Hogere conversie
Gemeten van aanvraag tot offerte en van offerte tot order.Resultaatafspraak
per procesMeten. Bouwen. Bezitten.
Na elke stap beslis je zelf of je verder gaat.
Meten
De efficiëntie-audit. We brengen je processen in kaart, doen een nulmeting en laten zien waar het loont, en waar niet.
Bouwen
We bouwen in je bestaande systemen, in korte rondes die je team zelf test. Het werk loopt gewoon door.
Bezitten
Je krijgt alles in handen. Wij meten wat het oplevert tegen de nulmeting en sturen bij. Beheer kun je bij ons laten of zelf doen.
Wat we bouwen, is van jou.
Geen platform dat je huurt en geen kosten die meegroeien met je gebruik. Je krijgt de software zelf, met alles wat nodig is om hem te begrijpen en te beheren.
- Broncodein jouw repository
- Koppelingen en workflowsgedocumenteerd
- Prompts en regelsleesbaar en aanpasbaar
- Logboek van elke actiein je eigen omgeving
- Beheerbij ons of bij jou
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem in de audit.
Prijs hangt af van de scope: je CRM (HubSpot is makkelijker dan custom legacy systemen), het aantal integraties, en of je basis lead-routing of geavanceerde AI-scoring nodig hebt. We maken altijd een offerte op maat na een intake. ROI zie je vaak binnen 2 maanden door hogere conversie en tijdsbesparing.
Ja. Wij integreren met alle grote CRMs: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, ActiveCampaign, en zelfs custom systemen via API. Als je CRM een API heeft (of Zapier-support), kunnen we het automatiseren. We migreren ook data als je wil overstappen naar een beter platform tijdens het project.
Basis automatisering (lead routing, e-mail sequences, CRM sync) staat binnen 2-3 weken. Complexere projecten met custom scoring models, multi-systeem integraties en dashboards pakken 6-8 weken. We starten altijd met een quick-win flow (bijv. directe lead-notificaties) in week 1, zodat je team meteen resultaat ziet.
Ja, voor 80% van de aanpassingen. We trainen je team (of marketing ops) hoe ze e-mail templates, lead scoring regels en dashboards zelf kunnen updaten. Voor complexere logica (API-integraties, custom scripts) bieden we onderhoudscontracten aan. Je bent nooit vendor-locked: alle automations blijven in jouw systemen.
Snellere opvolging en betere lead prioritering leveren doorgaans meer gesloten deals op. Een rekenvoorbeeld: een salesteam met 5 reps dat circa 15 uur per week aan admin bespaart (€750/week à €50/uur) bespaart zo'n €39.000 per jaar. Bij automatiseringskosten van €10.000 verdien je dat ruim binnen het jaar terug, los van de extra omzet uit hogere conversie. Jouw cijfers bepalen we in de efficiëntie-audit.
Begin met de efficiëntie‑audit.
We kijken samen naar wat je het meeste kost. Je krijgt een nulmeting, een overzicht van waar het loont en waar niet, en een voorstel voor de eerste stap.