Bedrijfsautomatisering
Minder handwerk, kortere doorlooptijden en lagere kosten per proces. We beginnen bij wat jou het meeste kost en maken de winst meetbaar.
- Eerste resultaat liveIn ongeveer vier weken
- Werkt metJe huidige ERP, CRM en boekhouding
- Na opleveringCode, data en documentatie van jou
Een bestelling per e-mail wordt automatisch een verkooporder in het ERP; een afwijkende prijs wordt eerst ter controle aan je team voorgelegd.
Goedemorgen, graag leveren op donderdag 14 november:
12× ovenplaat 60×40 en 4× deegkuip 80 L, zelfde prijs als vorige keer.
Afleveren op Industrieweg 8, Deventer. Factuur graag naar administratie@bakkerij-devries-deventer.nl.
Groet, Anouk
De vraag is niet wat je kunt automatiseren. De vraag is wat het oplevert.
Elk proces dat tijd, geld of klanten kost, komt in aanmerking. We beginnen bij de pijn, rekenen uit wat oplossen waard is en bouwen pas als het loont.
Fouten en herstelwerk
Overtypen, zoeken en plakken tussen systemen. Elke handmatige stap is een kans op een fout die later geld kost.
Doorlooptijd die klanten merken
Een offerte, een antwoord of een levering wacht op iemand die tijd heeft. Je klant wacht mee.
Kosten die meegroeien met je volume
Meer orders, dossiers of klanten betekent nu meer handwerk. Elke groeistap kost extra uren.
Waarmee we het oplossen
De oplossing volgt uit het probleem, niet andersom. Dit zijn de bouwstenen die we het vaakst inzetten.
Koppelingen tussen je software
Gegevens stromen automatisch tussen CRM, boekhouding, webshop en ERP. Met standaardkoppelingen waar het kan, eigen API-koppelingen waar het moet.
Workflows met jouw regels
Goedkeuringen, taaktoewijzing en escalaties volgens de regels van jouw bedrijf. Iedereen weet wat er moet gebeuren.
Rapportages die zichzelf maken
Cijfers uit al je systemen, samengevoegd en op vaste momenten bij de juiste mensen. Zonder handwerk in Excel.
Documenten genereren en lezen
Offertes, contracten en facturen uit je eigen sjablonen. Inkomende facturen en pakbonnen worden gelezen en verwerkt.
Mail die zichzelf sorteert
Binnenkomende mail herkend, gerouteerd en waar het kan voorbereid. Wat ertoe doet, komt bij de juiste persoon.
Maatwerk voor jouw uitzonderingen
Prijsregels, planning of compliance-checks die in geen standaardtool passen. Gebouwd in code die van jou is.
Je koopt geen automatisering. Je koopt een resultaat.
Vooraf leggen we samen vast wat er moet verbeteren en hoe we dat meten. Achteraf laten we zien wat het heeft opgeleverd.
Lagere kosten per proces
Gemeten in kosten per order, dossier of factuur.Kortere doorlooptijd
Gemeten in de tijd van aanvraag tot afhandeling.Minder fouten
Gemeten in correcties en herstelwerk.Groei zonder extra mensen
Gemeten in volume per medewerker.Resultaatafspraak
per procesMeten. Bouwen. Bezitten.
Na elke stap beslis je zelf of je verder gaat.
Meten
De efficiëntie-audit. We brengen je processen in kaart, doen een nulmeting en laten zien waar het loont, en waar niet.
Bouwen
We bouwen in je bestaande systemen, in korte rondes die je team zelf test. Het werk loopt gewoon door.
Bezitten
Je krijgt alles in handen. Wij meten wat het oplevert tegen de nulmeting en sturen bij. Beheer kun je bij ons laten of zelf doen.
Wat we bouwen, is van jou.
Geen platform dat je huurt en geen kosten die meegroeien met je gebruik. Je krijgt de software zelf, met alles wat nodig is om hem te begrijpen en te beheren.
- Broncodein jouw repository
- Koppelingen en workflowsgedocumenteerd
- Prompts en regelsleesbaar en aanpasbaar
- Logboek van elke actiein je eigen omgeving
- Beheerbij ons of bij jou
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem in de audit.
De kosten variëren sterk per project. Eenvoudige automatiseringen (zoals Zapier-koppelingen tussen 2-3 tools) vragen een kleinere investering dan complexe workflows met custom logica en meerdere systemen. De meeste bedrijven verdienen hun investering in 3-6 maanden terug door bespaarde arbeidsuren. We maken altijd een offerte op maat na de gratis scan, zodat je precies weet wat het kost vóór je begint.
Standaard koppelingen implementeren we in 1-2 weken. Custom automatiseringen duren 3-6 weken afhankelijk van complexiteit. We werken agile met wekelijkse updates zodat je direct waarde ziet. Jouw team hoeft minimaal te veranderen: het doel is juist om werk wég te nemen, niet erbij te doen. We trainen je medewerkers in een 1-2 uur sessie en leveren documentatie voor toekomstige teamleden.
Ja, daar houden we bij het bouwen al rekening mee. Low-code automatiseringen (Zapier, Make) kun je zelf aanpassen met een korte training. Voor custom code leveren we duidelijke documentatie en optioneel een beheercontract waarbij wij aanpassingen de volgende werkdag doorvoeren. We bouwen modulair zodat wijzigingen snel en goedkoop zijn: geen vendor lock-in.
In 95% van de gevallen: ja. We koppelen met vrijwel alle gangbare Nederlandse bedrijfssoftware: Exact Online, Twinfield, AFAS, Moneybird, Teamleader, Salesforce, HubSpot, WooCommerce, Shopify, en honderden andere. Als jouw software een API heeft (of zelfs alleen Excel-export), kunnen we ermee werken. Bij de gratis scan checken we direct of koppelingen mogelijk zijn.
We bouwen foutdetectie en meldingen in elke workflow. Als iets misgaat krijg je direct een notificatie met details zodat je kunt ingrijpen voordat het impact heeft. Kritieke processen (zoals betalingen of klantcommunicatie) hebben altijd een menselijke check-stap. We monitoren automatiseringen 24/7 en bij storingen ben je binnen 4 uur (werkdagen) geholpen. Optioneel bieden we 24/7 support met versnelde responstijd.
Begin met de efficiëntie‑audit.
We kijken samen naar wat je het meeste kost. Je krijgt een nulmeting, een overzicht van waar het loont en waar niet, en een voorstel voor de eerste stap.