Bedrijfsautomatisering
Automatiseer repetitieve taken en bespaar gemiddeld 20 uur per week — zodat je team zich kan richten op wat écht waarde toevoegt
Waar verdwijnt je tijd naartoe?
De meeste MKB-bedrijven verliezen 15-25 uur per week aan handmatige taken die je computer beter kan doen. Dat zijn niet alleen loonkosten — het zijn gemiste kansen voor groei.
Dagelijks 2 uur kwijt aan data kopiëren tussen systemen
Je team kopieert ordergegevens van je webshop naar je boekhouding, klantinfo van e-mails naar je CRM, en factuurrapporten naar Excel sheets. Elke handmatige stap is een kans op typfouten. Vorige maand moesten 3 facturen worden herschreven omdat bedragen verkeerd waren overgenomen — verspilde tijd en gefrustreerde klanten.
Offertes maken duurt een halve dag terwijl je op antwoord wacht
Een klant vraagt een offerte aan. Je moet prijzen opzoeken in verschillende spreadsheets, voorraad checken in je systeem, marges berekenen, een Word-document invullen, naar PDF converteren en versturen. Tegen de tijd dat het klaar is ben je 3-4 uur verder. Als je 20 offertes per maand maakt, ben je 60-80 uur kwijt aan werk dat geautomatiseerd kan.
Wekelijkse rapporten kosten je 4 uur die je niet hebt
Elke maandag begin je met data uit 5 verschillende bronnen halen: verkoopcijfers uit je kassasysteem, websitestatistieken uit Analytics, voorraadniveaus uit je ERP, en klanttevredenheid uit je mailbox. Je plakt alles in Excel, maakt grafieken, en stuurt het naar management. Dit werk gebeurt handmatig omdat niemand de tijd heeft genomen om het te automatiseren — maar die 16 uur per maand kosten je inmiddels €2.400 aan productieve tijd.
Wat wij automatiseren
Koppelingen tussen je bestaande software
Automatische dataflow tussen je CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive), boekhoudpakket (Exact Online, Twinfield, Moneybird), e-commerce platform (Shopify, WooCommerce), en andere tools. Gebouwd met Zapier, Make (Integromat), of custom API-koppelingen waar standaard integraties tekortschieten.
Intelligente workflow automatisering
Automatische goedkeuringsprocessen, taaktoewijzing op basis van regels, en escalaties bij deadlines. Bijvoorbeeld: nieuwe lead komt binnen → CRM-taak aangemaakt → verantwoordelijke krijgt notificatie → als 48 uur geen reactie, escalatie naar manager. Je team weet altijd wat er moet gebeuren zonder handmatige coördinatie.
Data-extractie en rapporten op autopilot
Geautomatiseerde wekelijkse of maandelijkse rapporten die data uit al je systemen halen, consolideren, en versturen naar de juiste mensen. Dashboards die realtime bijwerken zodat je altijd actuele cijfers hebt. Geen handmatig Excel-werk meer — elke maandag om 08:00 staat het rapport klaar in je inbox.
Document generatie en verwerking
Automatisch offertes, contracten, facturen en rapporten genereren op basis van templates en data uit je systemen. OCR-technologie om inkomende facturen en documenten te scannen en direct in je administratie te verwerken. Vermindert factuurverwerking van 15 minuten naar 30 seconden per document.
E-mail en communicatie automatisering
Slimme e-mailrouting, geautomatiseerde follow-ups, en antwoorden op standaardvragen. Bijvoorbeeld: orderbevestigingen versturen, herinneringen sturen bij openstaande facturen, of nieuwe klanten verwelkomen met onboarding-informatie. AI-gedreven categorisatie zorgt dat urgente berichten altijd de juiste persoon bereiken.
Custom bedrijfslogica voor jouw specifieke processen
Niet elke workflow past in een standaard template. We bouwen custom automatiseringen voor jouw unieke bedrijfsregels: dynamische prijsberekeningen, voorraadoptimalisatie, resource planning, of compliance-checks. Gebouwd in Python, Node.js of low-code platforms afhankelijk van complexiteit en schaalbaarheid.
// HOE WE WERKEN
Hoe wij werken
Van eerste gesprek tot lancering in vier heldere stappen.
Analyse
We brengen je huidige processen in kaart en identificeren waar de grootste tijdswinst te behalen is.
Plan
We ontwerpen een oplossing op maat en presenteren een helder plan met tijdlijn en resultaten.
Bouw
Ons team bouwt, test en verfijnt de oplossing in korte sprints met regelmatige feedback.
Lanceer
We lanceren de oplossing, trainen je team en zorgen dat alles soepel draait.
Veelgestelde vragen
Ontdek hoeveel uren je kan terugwinnen
In een gratis scan van 30 minuten analyseren we jouw belangrijkste workflows en laten we zien welke taken geautomatiseerd kunnen worden. Je krijgt direct een schatting van tijdsbesparing en ROI — zonder verplichtingen.