AI Agents

AI die taken van begin tot eind uitvoert: opzoeken, controleren, plannen en voorbereiden. Jouw team keurt goed wat ertoe doet.

  • Eerste agent liveIn ongeveer vier weken
  • Werkt metJe mail, agenda, documenten en systemen
  • AltijdEen mens keurt beslissingen goed
Onderhoud inplannenVastgoedbeheer NoordElke stapin het logboek

Een agent plant het jaarlijkse liftonderhoud voor drie locaties: hij controleert het contract, zoekt vrije momenten, regelt toegang en stelt bevestigingen op die je team goedkeurt.

taak via mail, 09:40
Facilitair, Vastgoedbeheer NoordLiftonderhoud 2026

Wil je het jaarlijkse onderhoud van de liften voor drie locaties inplannen, vóór 1 december?

  1. Onderhoudscontract gecontroleerdContract
    Liftonderhoud valt onder contract LO-2025, één keer per jaar
  2. Vrije momenten gevondenPlanning
    Monteur beschikbaar op 18, 20 en 25 november
  3. Toegang geregeldLocaties
    Sleutelbeheer en contactpersoon per locatie
  4. Bevestigingen opgesteldMail
    Drie conceptmails aan de locatiebeheerders
  5. Wacht op jouw akkoordAkkoord gegevenAkkoord
    Pas na akkoord gaat er iets de deur uitBevestigingen verstuurd naar drie locaties
Onderhoudsplanning
Zwolledi 18 nov, 08:00
Kampendo 20 nov, 08:00
Meppeldi 25 nov, 08:00
3 bevestigingen klaarAkkoord, verstuurIngepland en bevestigd, 10:12
Een voorbeeld: een onderhoudsverzoek dat een agent inplant. Elke taak met vaste stappen kan op deze manier.

Een agent is pas waardevol als je hem kunt vertrouwen. Daarom ziet je team elke stap.

We kiezen taken waar het werk voorspelbaar is maar de uitvoering tijd kost, en bouwen agents met duidelijke grenzen en een logboek.

Taken die niemand afmaakt

Opzoeken, nabellen, plannen. Werk dat blijft liggen omdat het altijd net minder urgent is.

Wachten op de juiste persoon

Een taak gaat van inbox naar inbox voordat iemand hem oppakt.

Stappen die worden overgeslagen

Bij drukte schiet een controle erbij in. Dat merk je pas later.

Waarmee we het oplossen

De oplossing volgt uit het probleem, niet andersom. Dit zijn de bouwstenen die we het vaakst inzetten.

Onderzoek en voorbereiding

Informatie verzamelen, vergelijken en samenvatten voordat iemand een besluit neemt.

Planning en afstemming

Afspraken, monteurs en locaties op elkaar afstemmen.

Controle tegen je regels

Contracten, limieten en voorwaarden worden bij elke stap gecheckt.

Werken in je systemen

De agent werkt via koppelingen in de tools die je al hebt.

Goedkeuring door een mens

Wat ertoe doet, gaat pas na akkoord de deur uit.

Logboek van elke stap

Terug te lezen wat de agent deed, wanneer en waarom.

Je koopt geen AI-agent. Je koopt een resultaat.

Vooraf leggen we samen vast wat er moet verbeteren en hoe we dat meten. Achteraf laten we zien wat het heeft opgeleverd.

Taken sneller afgerond

Gemeten in doorlooptijd per taak.

Minder werk op de stapel

Gemeten in openstaande taken.

Consistente uitvoering

Gemeten in overgeslagen stappen en correcties.

Capaciteit zonder extra mensen

Gemeten in taken per medewerker.

Resultaatafspraak

per proces
ProcesWat jou het meeste kost
PijnpuntUit de audit, in jouw woorden
MaatstafBijvoorbeeld doorlooptijd per taak
NulmetingVastgelegd vóór we bouwen
DoelSamen afgesproken
MeetmomentNa livegang en daarna per kwartaal
Wij meten wat het oplevert en sturen bij.

Meten. Bouwen. Bezitten.

Na elke stap beslis je zelf of je verder gaat.

01Gratis

Meten

De efficiëntie-audit. We brengen je processen in kaart, doen een nulmeting en laten zien waar het loont, en waar niet.

Nulmeting en een voorstel per proces
02Ongeveer vier weken

Bouwen

We bouwen in je bestaande systemen, in korte rondes die je team zelf test. Het werk loopt gewoon door.

Elke ronde werkende software, geen slides
03Daarna

Bezitten

Je krijgt alles in handen. Wij meten wat het oplevert tegen de nulmeting en sturen bij. Beheer kun je bij ons laten of zelf doen.

Resultaat gemeten, geen licentie per gebruiker

Wat we bouwen, is van jou.

Geen platform dat je huurt en geen kosten die meegroeien met je gebruik. Je krijgt de software zelf, met alles wat nodig is om hem te begrijpen en te beheren.

  • Broncodein jouw repository
  • Koppelingen en workflowsgedocumenteerd
  • Prompts en regelsleesbaar en aanpasbaar
  • Logboek van elke actiein je eigen omgeving
  • Beheerbij ons of bij jou

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Stel hem in de audit.

Een chatbot beantwoordt vragen in een gesprek. Een AI agent voert zelfstandig taken uit: data verzamelen, analyseren, beslissingen nemen en systemen aansturen. Chatbots zijn reactief, agents zijn proactief. Een agent kan bijvoorbeeld elke maandag je concurrentie scannen, prijswijzigingen detecteren, en een rapport met aanbevelingen in je inbox zetten, zonder dat je erom vraagt.

Denk aan taken die structuur hebben maar te complex zijn voor simpele automatisering: leadkwalificatie (bedrijfsdata opzoeken en fit beoordelen), marktonderzoek (concurrenten monitoren en trends analyseren), factuurverwerking (documenten lezen, data valideren, uitzonderingen markeren), en rapportage (data uit meerdere bronnen combineren en inzichten genereren). Als je team het elke week doet maar het geen strategie vergt, is het geschikt voor een agent.

Een proces is geschikt als het repetitief is, duidelijke eindresultaten heeft, en gebaseerd is op data of logica die je kunt uitleggen. We starten altijd met een analyse van je workflow: welke stappen zijn er, waar gaat tijd zitten, waar gaat het fout? Daarna bepalen we of een agent de juiste oplossing is, of dat een eenvoudigere automatisering of juist een chatbot beter past.

Ja, net als mensen. Daarom bouwen we altijd human-in-the-loop checkpoints in voor kritieke beslissingen. De agent markeert twijfelgevallen en laat jou de eindcontrole doen. Bovendien loggen we elke actie en trainen we de agent met feedback, waardoor de foutmarge snel daalt. Het doel is niet 100% autonomie vanaf dag één, maar een systeem dat binnen weken 95% van het werk foutloos afhandelt.

De kosten hangen af van de complexiteit: een eenvoudige agent voor één taak is een kleinere investering dan een multi-system agent die meerdere processen aanstuurt. Terugverdientijd hangt af van de tijdsbesparing: in de gratis scan berekenen we dit vooraf, zodat je weet wat je kunt verwachten.

Begin met de efficiëntie‑audit.

We kijken samen naar wat je het meeste kost. Je krijgt een nulmeting, een overzicht van waar het loont en waar niet, en een voorstel voor de eerste stap.

Gratis en zonder verplichting.